Bij monitoring verzamelt, analyseert en interpreteert Declan continu de gegevens uit het gebouw. Zo krijgt de gemeente antwoorden op vragen als: hoeveel energie wordt op dit moment gebruikt? Welke installaties draaien onnodig? Waar en wanneer ontstaan afwijkingen? En hoe verhoudt het verbruik zich tot eerdere momenten of vergelijkbare ruimtes? Die inzichten vormen de basis voor automatische sturing die Declan ook meteen voor haar rekening neemt.
Temperatuur, ruimtegebruik en weersvoorspelling
“Declan kijkt mee op een manier die we nog niet kenden”, zegt Ilyas Ali. Hij is functioneel beheerder van het Dordrechts Museum en het Stadsdepot (het stadsarchief). “We krijgen niet alleen cijfers, maar ook duidelijkheid over wat er gebeurt en wat we moeten doen. Daarnaast analyseert Declan met een AI-gedreven energiemanagementsysteem ook factoren als temperatuur, ruimtegebruik en zelfs de weersvoorspelling. Dat is vooral van belang in het museum waar veel bezoekers komen. Die brengen vocht letterlijk het gebouw in, zeker bij regenachtig weer.” Op basis van alle verzamelde data stuurt het platform de klimaatinstallaties proactief aan én bij, indien nodig. “Dat vermindert het aantal reactieve correcties flink”, aldus Ilyas.
Monitoring gaat verder dan signaleren
In Dordrecht wordt Declan vertegenwoordigd door monitoringspecialist Stijn van der Horst. “Zijn expertise is erg waardevol”, vindt Ilyas. “Monitoring gaat namelijk echt verder dan het signaleren van afwijkingen. Zo weet Stijn niet alleen waar hij moet zoeken als er iets niet klopt, hij vertaalt de data ook direct naar een duidelijke analyse én concrete vervolgstappen.” Die combinatie van technische diepgang, scherpe analyse en proactieve sturing wierp vorig jaar vruchten af bij het onderzoek naar de luchtvochtigheid in het Stadsdepot. “We zagen afwijkingen in het binnenklimaat”, weet Ilyas nog. “Maar de oorzaak was onduidelijk. Het zou me veel tijd en energie kosten om dat helemaal zelf uit te zoeken.” In plaats daarvan pakte Declan dit voor hem op. “Stijn monitorde, analyseerde en gaf ons heel praktische handreikingen om de bron van het probleem te vinden én op te lossen.”
Liever voorkomen dan genezen
‘Snelheid’ bij het oplossen van dreigende problemen is in gebouwen zoals het museum en het archief een cruciale factor. “Goede monitoring is daar onlosmakelijk aan verbonden. Want hoe eerder je iets in de gaten hebt, hoe sneller je kunt handelen”, aldus Ilyas. “We hebben niet zoveel aan rapportages waarin alleen staat dát er schommelingen zijn. Ik wil ze vóór zijn. En weten wat we moeten doen. Of wat er gebeurt als we niks doen. Die extra uitleg en context, dat is precies wat ik nodig heb. Pas dan is mijn beeld compleet om de benodigde actie te kunnen ondernemen.”
“We willen afwijkingen niet achteraf constateren, maar vóór zijn. Dankzij de monitoring en analyses van Declan lukt dat nu.”
Uitgebreide analyses en concrete adviezen
Jeroen Vogelaar houdt zich als projectleider/adviseur namens de gemeente Dordrecht bezig met de instandhouding van gemeentelijk vastgoed. Daarmee is hij ook nauw betrokken bij de klimaatcondities van het Dordrechts Museum en het Stadsdepot. Volgens hem maken juist de uitgebreide analyses en concrete adviezen van Declan het verschil. “Stijn duikt in de instellingen, zoekt oorzaken, vertaalt ze naar mogelijke gevolgen en stuurt ze met de software de goede kant op. En het werkt. Alles wat hij tot nu toe heeft uitgezocht en vertaald naar oplossingen, klopte als een bus en leverde ook echt verbetering van het binnenklimaat op.”
Samenwerken aan optimalisatie
Volgens Ilyas en Jeroen is de slimme techniek van Declan van grote waarde. “Maar laten we ook de manier van samenwerken niet vergeten”, benadrukt Jeroen. “Die verloopt heel prettig. ‘Partnerschap’ is wat mij betreft het juiste woord. Het is bij Declan geen ‘u vraagt, wij draaien’. We bespreken samen de analyses, de risico’s en zoeken actief naar verbeteringen. Zo werken we samen aan optimalisatie van onze gebouwen en installaties. Declan begrijpt bovendien dat we als museum en archief soms heel specifieke vragen hebben om collecties veilig te bewaren.”
‘Absolute zekerheid’
Ilyas illustreert dit met een voorbeeld: “Laatst hadden we een tentoonstelling met een tiental werken van Joseph Mallord William Turner. Via het Amerikaanse Yale Center for British Art hebben we de werken naar ons toe kunnen halen. Dat was onmogelijk geweest als ons binnenklimaat niet aantoonbaar stabiel was. Collectiehouders en andere musea die zulke topstukken uitlenen, willen absolute zekerheid dat de omstandigheden perfect zijn. En dat we risico’s beheersen. Dankzij de monitoring en duiding door Declan kunnen we tot op de seconde laten zien dat we alles onder controle hebben.”